個人情報保護方針
株式会社ミヤマ産業（以下、当社と呼びます）は、不動産の賃貸借をはじめ、仲介・販売代理及び販売その他関連諸事業を営む中で、お客様に関する情報を取得、保有し、利用しております。当社は、こうした情報を保護し、適切に取扱うことは、事業活動の根幹をなす「お客様の安心と信頼」を保持するうえで、最低限必要な社会的責務であると認識しております。当社は、本方針を誠実に実践し、また絶えず見直し、改善、向上にも努めてまいります。
１．当社が取得する個人情報
お客様から提供いただいた、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、家族構成などお客様を特定できる情報を指します。
２．当社の個人情報の取得方法について
当社は、お客様へサービスを適切に提供するために必要な範囲で、お客様の個人情報を取得させていただきます。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示した上で、適切かつ公正な手段により行います。 なお、お客様より個人情報をご提供いただけない場合には、お客様へのサービスが適切に提供できない場合があることをご了承ください。
３．お客様情報の利用目的
① 物件情報の取引の相手方探索
② 物件情報のインターネット、チラシ等での広告
③ 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約の締結、契約に基づく役務の提供、及び支払調書の作成
④ 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務の履行
⑤ 建築工事請負の契約締結と契約に基づく役務の提供
⑥ 建物設計業務委託の契約の締結と契約に基づく役務の提供
⑦ 住宅ローン等の融資が伴う場合は、住宅ローン等の融資の斡旋
⑧ 住宅の増改築、修理、改装の請負契約の締結と契約に基づく役務の提供
⑨ 上記、①から⑧の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ、市場調査のための情報収集等
⑩ 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管
⑪ 所得税法に基づく支払調書の控えとして、法令で定められた保存期間を経過するまでの個人番号保管
⑫ 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定
⑬ 下記「個人情報の第三者への提供」に記載の第三者への提供
４．お客様情報の共同利用のご了解
当社は、上記３の目的上、お客様情報を、ミヤマホームグループ会社と必要事項を共同利用させて頂きます。 お客様情報の共同利用における責任者を株式会社ミヤマ産業とし、共同利用グループ会社各社の管理、利用についても、当社も連帯して責任を負います。
【共同利用するグループ会社】
会社名：株式会社ミヤマ産業
利用する個人情報：お客様から提供いただいた、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、家族構成などお客様を特定できる情報
利用目的：上記３．お客様情報の利用目的に準ずる
お客様情報の共同利用に関しては、当該共同利用グループ会社各社がそれぞれ責任をもって適切に行い、責任会社は株式会社ミヤマ産業とします。 ミヤマホームグループ会社から、各種サービスに関する情報を書面・電話・メール等で提供させていただく場合がありますが、このような情報提供を希望されないお客様につきましては、その申し出により速やかに情報提供を中止させていただきます。
４．お客様情報の第三者への提供の制限
原則として、当社は、ご本人の同意を得ることなく、お客様情報を第三者（共同利用会社を除きます。）に提供いたしません。ただし、次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがございますので、あらかじめご了承をお願いいたします。
① 法令によって許されている場合で、当社が必要と判断した場合
②不動産売買・賃貸の仲介業務において、当社が必要と判断した場合（契約相手方となる者およびその見込み者、他の宅地建物取引事業者、不動産取引事業者団体、指定流通機構）
③不動産取引の付帯業務において、当社が必要と判断した場合（金融機関、司法書士、土地家屋調査士、測量士、税理士、信用情報機関、不動産調査機関、不動産管理等に関する管理事業者・管理会社等）
④ 利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様情報の保護を義務付けている委託先へ、必要最小限のお客様情報を提供する場合
⑤ 必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供、公開する場合
５．お客様情報の安全管理措置
当社は、保有するお客様情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、お客様情報取扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の配置など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。 業務委託などにより、必要に応じてお客様情報を委託先へ預託する場合には、委託先にお客様情報の保護を義務付け、適切な当社の監督の下で行うものとし、お客様情報の保護に関しましては、ご本人に対し、当社が直接管理責任を負います。委託業務完了後は、預託したお客様情報は適切な時期に安全に回収又は消去します。
お客様情報のご確認・ご変更・ご利用中止について
当社で保管している個人情報につきましてはご確認、ご変更、ご利用の中止をすることができます。このような場合はご面倒ではございますが当社までお問い合せ下さい。
フリーダイヤル0120-506-380 個人情報管理責任者：深山励（フカヤマツトム）
１．当社が取得する個人情報
お客様から提供いただいた、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、家族構成などお客様を特定できる情報を指します。
２．当社の個人情報の取得方法について
当社は、お客様へサービスを適切に提供するために必要な範囲で、お客様の個人情報を取得させていただきます。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示した上で、適切かつ公正な手段により行います。 なお、お客様より個人情報をご提供いただけない場合には、お客様へのサービスが適切に提供できない場合があることをご了承ください。
３．お客様情報の利用目的
① 物件情報の取引の相手方探索
② 物件情報のインターネット、チラシ等での広告
③ 不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約の締結、契約に基づく役務の提供、及び支払調書の作成
④ 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務の履行
⑤ 建築工事請負の契約締結と契約に基づく役務の提供
⑥ 建物設計業務委託の契約の締結と契約に基づく役務の提供
⑦ 住宅ローン等の融資が伴う場合は、住宅ローン等の融資の斡旋
⑧ 住宅の増改築、修理、改装の請負契約の締結と契約に基づく役務の提供
⑨ 上記、①から⑧の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ、市場調査のための情報収集等
⑩ 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿及びその資料として保管
⑪ 所得税法に基づく支払調書の控えとして、法令で定められた保存期間を経過するまでの個人番号保管
⑫ 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定
⑬ 下記「個人情報の第三者への提供」に記載の第三者への提供
４．お客様情報の共同利用のご了解
当社は、上記３の目的上、お客様情報を、ミヤマホームグループ会社と必要事項を共同利用させて頂きます。 お客様情報の共同利用における責任者を株式会社ミヤマ産業とし、共同利用グループ会社各社の管理、利用についても、当社も連帯して責任を負います。
【共同利用するグループ会社】
会社名：株式会社ミヤマ産業
利用する個人情報：お客様から提供いただいた、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、家族構成などお客様を特定できる情報
利用目的：上記３．お客様情報の利用目的に準ずる
お客様情報の共同利用に関しては、当該共同利用グループ会社各社がそれぞれ責任をもって適切に行い、責任会社は株式会社ミヤマ産業とします。 ミヤマホームグループ会社から、各種サービスに関する情報を書面・電話・メール等で提供させていただく場合がありますが、このような情報提供を希望されないお客様につきましては、その申し出により速やかに情報提供を中止させていただきます。
４．お客様情報の第三者への提供の制限
原則として、当社は、ご本人の同意を得ることなく、お客様情報を第三者（共同利用会社を除きます。）に提供いたしません。ただし、次のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限りお客様情報を第三者に提供することがございますので、あらかじめご了承をお願いいたします。
① 法令によって許されている場合で、当社が必要と判断した場合
②不動産売買・賃貸の仲介業務において、当社が必要と判断した場合（契約相手方となる者およびその見込み者、他の宅地建物取引事業者、不動産取引事業者団体、指定流通機構）
③不動産取引の付帯業務において、当社が必要と判断した場合（金融機関、司法書士、土地家屋調査士、測量士、税理士、信用情報機関、不動産調査機関、不動産管理等に関する管理事業者・管理会社等）
④ 利用目的の達成に必要な範囲内の業務委託において、お客様情報の保護を義務付けている委託先へ、必要最小限のお客様情報を提供する場合
⑤ 必要があり、ご本人を識別できない状態で資料として、提供、公開する場合
５．お客様情報の安全管理措置
当社は、保有するお客様情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、お客様情報取扱いルールの制定、社員教育、管理責任者の配置など組織体制面やネットワークを利用した不正アクセスの防止措置やファイヤーウォールなど情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、漏洩、滅失又は毀損から保護します。 業務委託などにより、必要に応じてお客様情報を委託先へ預託する場合には、委託先にお客様情報の保護を義務付け、適切な当社の監督の下で行うものとし、お客様情報の保護に関しましては、ご本人に対し、当社が直接管理責任を負います。委託業務完了後は、預託したお客様情報は適切な時期に安全に回収又は消去します。
お客様情報のご確認・ご変更・ご利用中止について
当社で保管している個人情報につきましてはご確認、ご変更、ご利用の中止をすることができます。このような場合はご面倒ではございますが当社までお問い合せ下さい。
フリーダイヤル0120-506-380 個人情報管理責任者：深山励（フカヤマツトム）
